Transcripción de conferencias: del escenario al documento en pocas horas
Una jornada de congreso produce horas de ponencias que, sin transcripción, se evaporan al cierre del evento. Verlio atribuye cada intervención a su ponente, une las sesiones en un documento coherente y transforma el evento en actas, resúmenes y contenidos que siguen circulando.
Cómo funciona: en 3 pasos.
Sube las grabaciones de las sesiones
Toma directa de la mesa de sonido, grabación de la realización de vídeo o archivo de la plataforma de streaming: subes todo, incluso varios archivos para unirlos en un único documento que siga el programa de la jornada.
La IA atribuye a los ponentes
Las voces se distinguen y se etiquetan, mesas redondas incluidas, hasta 8 hablantes y más por sesión. Adjuntando el programa del evento como contexto, los nombres, las afiliaciones y los títulos de las ponencias salen escritos correctamente.
Exporta actas y síntesis
La transcripción íntegra en Word o PDF es la base de las actas; el Documento Estructurado produce el resumen con puntos clave por sesión y glosario, listo para participantes y patrocinadores.
Varias sesiones, varios ponentes, un solo documento
El problema de las conferencias no es la grabación individual sino el volumen: keynotes, mesas redondas, sesiones paralelas. Verlio permite subir los archivos juntos y unirlos en un documento único ordenado, o mantenerlos separados para publicar las actas sesión por sesión.
La atribución de hablantes marca la diferencia en las mesas redondas: cuando cinco invitados se pasan el micrófono, el texto conserva quién defendió qué. Con el programa adjuntado como contexto, renombrar las voces con los nombres reales de los ponentes es cuestión de minutos.
Para quien organiza: el congreso no termina con el aplauso
Las actas escritas son el producto más solicitado después de un evento y casi siempre el más retrasado: la transcripción manual de una jornada entera lleva semanas. Con el procesamiento automático, el material en bruto de las actas existe la misma noche del cierre.
Del texto nacen los contenidos posevento que dan valor a patrocinadores y ponentes: el resumen para la newsletter, los artículos para la web, las citas de las keynotes para las redes. Y la versión escrita hace las ponencias accesibles también para quien no puede usar el audio.
Para quien asiste: apuntes imposibles de tomar a mano
Ocho horas de ponencias no se apuntan: se seleccionan al vuelo, perdiendo el resto. Grabar las sesiones que te interesan, con el permiso de la organización, y transcribirlas después significa llevarse a casa el contenido completo, buscable por palabra clave.
Con los ponentes internacionales no hace falta nada más: Verlio transcribe intervenciones en cualquier idioma y puede devolver el documento en español o en otro de los más de 35 idiomas disponibles, de modo que la keynote en inglés se convierte en una síntesis en el idioma de tu informe interno.
Preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta transcribir un congreso de una jornada?
Seis horas de ponencias equivalen a 12 créditos; los packs parten de 5 € y se paga solo la duración efectiva, sin suscripciones. Una fracción del coste de un servicio de actas profesional.
¿Los ponentes extranjeros son un problema?
No: cada intervención se transcribe en el idioma hablado y el documento final puede generarse en el idioma que elijas, entre más de 35.
¿Sirve el audio grabado desde el fondo de la sala?
Mejor evitarlo: la toma directa de la mesa de sonido o una grabadora cerca del escenario dan resultados claramente superiores. Si los ponentes llevan micrófono, pide la pista a la realización.
¿Podemos unir las grabaciones de salas distintas?
Sí, subiendo los archivos juntos eliges si obtener un documento único de todo el evento o un documento por sesión: depende de cómo queráis publicar las actas.
¿En cuánto tiempo están listas las actas?
El procesamiento tarda pocos minutos por cada hora grabada: el material de una jornada entera queda transcrito en el día, revisión aparte.
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Pruébalo con tu archivo, ahora.
Sube un audio o un vídeo, elige el idioma del documento y descarga el resultado en Word o PDF. La primera hora es gratis y no te pedimos la tarjeta.