Transcripción de reuniones: el acta se escribe sola
Graba la llamada o la reunión presencial y deja el resto a Verlio: obtienes la transcripción completa con los nombres de quienes intervinieron y, si quieres, un Documento Estructurado con las decisiones tomadas, los temas abiertos y las tareas pendientes. Quien no pudo asistir se pone al día en cinco minutos de lectura.
Cómo funciona: en 3 pasos.
Sube la grabación de la reunión
Vale el archivo exportado de Teams, Meet o Zoom, pero también un audio capturado con el móvil en el centro de la mesa. ¿Varias reuniones del mismo proyecto? Súbelas juntas y obtén un documento único.
La IA identifica a los participantes
Cada intervención se atribuye a la voz correcta, hasta 8 participantes y más. Si adjuntas el orden del día como contexto, las siglas internas y los nombres de proyectos y compañeros se escriben sin errores.
Descarga el acta y la síntesis
Exportas la transcripción íntegra en Word o PDF, o bien el Documento Estructurado: resumen, decisiones, puntos clave y próximos pasos, listo para pegar en el correo de seguimiento al equipo.
Acta de reunión automática: qué contiene
Además de la transcripción palabra por palabra, Verlio puede generar un Documento Estructurado que condensa la reunión en lo que importa: un resumen inicial, las decisiones tomadas, los puntos clave organizados por tema y un glosario de los términos recurrentes. Es el formato ideal para archivar y compartir.
La transcripción íntegra sigue estando disponible, y resulta valiosísima cuando hay que recuperar las palabras exactas: quién se comprometió a hacer qué, qué cifra se mencionó, cómo se formuló una objeción. Se acabaron las discusiones sobre quién dijo qué hace dos semanas.
¿Funciona con Teams, Google Meet y Zoom?
Sí, y sin instalar bots que entran en la llamada e incomodan a los participantes. Inicias la grabación nativa de la plataforma, descargas el archivo al terminar y lo subes a Verlio: el vídeo se acepta tal cual, sin extraer antes el audio.
Lo mismo vale para las reuniones presenciales: un móvil apoyado en el centro de la mesa produce una grabación más que suficiente. En salas grandes o mesas concurridas, conviene acercar el micrófono a quien dirige la conversación.
Reuniones confidenciales: ¿qué pasa con los datos?
Presupuestos, estrategias, asuntos de personal: el contenido de una reunión rara vez es público. Por eso Verlio procesa y almacena los archivos exclusivamente en infraestructura de la Unión Europea, conforme al RGPD, y te deja el control: cada transcripción puede eliminarse en cualquier momento.
No hay una suscripción que te ate: compras créditos cuando los necesitas, desde 5 €, y los usas al ritmo de tus reuniones. Una hora de reunión equivale a 2 créditos.
Preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta transcribir una reunión de una hora?
2 créditos, ya que 1 crédito cubre 30 minutos. Los packs parten de 5 € y las reuniones cortas, de menos de 10 minutos, no cuestan nada.
¿Hay que instalar un bot en la videollamada?
No. Grabas con la función nativa de Teams, Meet o Zoom y subes el archivo después. Sin participantes externos en la llamada, sin integraciones que configurar.
¿Reconoce quién habla aunque las voces se solapen?
El reconocimiento gestiona hasta 8 participantes y más, y aguanta bien los solapamientos breves, normales en cualquier debate. Un audio grabado cerca de los hablantes siempre ayuda.
¿Puedo tener el acta en inglés de una reunión celebrada en español?
Sí: eliges el idioma del documento entre los más de 35 disponibles, con independencia del idioma hablado en la grabación. Muy útil para equipos internacionales.
¿Cuánto tiempo después de la reunión tengo el acta?
El procesamiento tarda pocos minutos: el acta está lista antes de que los participantes hayan vuelto a su mesa.
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Pruébalo con tu archivo, ahora.
Sube un audio o un vídeo, elige el idioma del documento y descarga el resultado en Word o PDF. La primera hora es gratis y no te pedimos la tarjeta.