Du suchst eine Alternative zu Otter.ai mit Daten in der EU statt in den USA?
Otter.ai ist ein starker Meeting-Assistent und transkribiert auch Deutsch — neben Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch und Chinesisch. Verlio geht einen anderen Weg: in Europa entwickelt, Audio in jeder Sprache und ein sorgfältig aufbereitetes Dokument in einer von 35+ Sprachen — bezahlt mit Credits, ohne Abo, mit Daten ausschließlich in der EU.
So funktioniert es — in 3 Schritten.
Deine Daten bleiben in der EU
Otter ist ein US-Unternehmen, die Daten laufen über amerikanische Infrastruktur. Verlio verarbeitet und speichert alles ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union, DSGVO-konform — für Unternehmen, Kanzleien und Forschung oft eine Voraussetzung, über die nicht verhandelt wird.
Du zahlst nur, was du nutzt
Otter ist ein Abo: Die Minuten des Monats verfallen, ob du sie genutzt hast oder nicht. Verlio funktioniert mit Credits ab 5 €, 1 Credit deckt 30 Minuten ab und läuft nie ab. In einem Monat, in dem du nichts transkribierst, gibst du auch nichts aus.
Ein Dokument, nicht nur Notizen
Otter liefert Meeting-Notizen. Verlio liefert ein aufbereitetes Dokument: Sprechererkennung, saubere Zeichensetzung und auf Wunsch das Strukturierte Dokument mit Zusammenfassung, Kernpunkten und Entscheidungen — mit Kontextdokument über 98 % Genauigkeit bei der Terminologie.
Verlio vs. Otter.ai, Punkt für Punkt.
| Verlio | Otter.ai | |
|---|---|---|
| Preis | Credits ab 5 €, ohne Abo (1 Credit = 30 Min.) | Abo: Pro-Plan ab 8,33 $/Monat bei jährlicher Zahlung (16,99 $ monatlich) |
| Deutsch | Voll unterstützt: Transkription und fertiges Dokument auf Deutsch | Unterstützt: eine von 6 Transkriptionssprachen |
| Sprachen des Dokuments | Audio in jeder Sprache, Dokument in 35+ Sprachen | 6 Transkriptionssprachen |
| Datei-Upload | Unbegrenzt viele Dateien, bis zu 6 Stunden und mehr pro Datei | 3 Importe insgesamt im Gratis-Plan, 10 pro Monat im Pro-Plan |
| Gratis testen | Unter 10 Minuten immer gratis + 1 Stunde Test ohne Kreditkarte | 300 Minuten Live-Aufnahme pro Monat, aber nur 3 importierbare Dateien insgesamt |
| Bot für Live-Meetings | Nein: Du nimmst mit der nativen Funktion auf und lädst die Datei danach hoch | Ja: OtterPilot wählt sich in Zoom, Meet und Teams ein und macht Notizen in Echtzeit |
| Daten & Datenschutz | Verarbeitung und Speicherung nur in der EU, DSGVO | US-Unternehmen, Infrastruktur in den USA |
| Verfall der Minuten | Credits laufen nie ab | Monatsminuten verfallen mit jeder Verlängerung |
| Output | Word, PDF, Untertitel und Strukturiertes KI-Dokument mit Zusammenfassung und Kernpunkten | Notizen, Zusammenfassungen und Action Items für Meetings |
Preise und Funktionen im Juni 2026 auf den offiziellen Websites geprüft.
Wann Otter die richtige Wahl ist
Sagen wir es ohne Umschweife: Wenn du in Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Meetings lebst und einen Bot willst, der sich in den Call einwählt, live mitschreibt und dir am Ende die Zusammenfassung schickt, macht Otter genau das — und macht es gut. Die Integrationen mit Salesforce und HubSpot und die geteilten Echtzeit-Notizen sind für Vertriebsteams gedacht, vor allem im US-Markt.
Verlio spielt ein anderes Spiel: kein Bot im Call, dafür ein deutlich sorgfältiger aufbereitetes Dokument aus jeder Aufnahme — auf Deutsch und in 35+ weiteren Sprachen, verarbeitet ausschließlich in der EU. Wenn dein Alltag aus Live-Meetings besteht und US-Server für dich kein Problem sind, bleibt Otter eine gute Wahl. Wenn Datenschutz und ein fertiges Dokument zählen, lies weiter.
DSGVO ohne Sternchen
Für viele europäische Organisationen ist die Übertragung von Sprachaufnahmen in die USA eine rechtliche Frage, keine Fußnote: Audio ist ein personenbezogenes Datum und enthält oft besondere Kategorien. Otter verarbeitet auf US-Infrastruktur — für manche Teams in Ordnung, für Datenschutzbeauftragte häufig ein Ausschlusskriterium.
Verlio löst das Problem an der Wurzel: Verarbeitung und Speicherung finden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union statt, DSGVO-konform, und du kannst deine Dateien jederzeit löschen. Dazu kommen Sprechererkennung mit bis zu 8 und mehr Stimmen, KI-Bereinigung des gesprochenen Texts und das Kontextdokument, das Namen und Fachbegriffe deiner Branche mit über 98 % Genauigkeit korrekt schreibt.
Abo gegen Credits: Was lohnt sich wirklich
Der Pro-Plan von Otter enthält 1.200 Minuten pro Monat: Wenn du sie jeden Monat ausschöpfst, ergibt das Abo Sinn. Transkribierst du aber in Wellen — eine Woche voller Interviews, dann ein Monat Pause — zahlst du auch die Monate, in denen du nichts hochlädst, und ungenutzte Minuten verschwinden.
Verlio-Credits starten bei 5 €, decken je 30 Minuten ab und bleiben für immer in deinem Konto. Dazu ist jede Datei unter 10 Minuten gratis, und zur Registrierung bekommst du 1 Stunde Test ohne Kreditkarte: Du vergleichst die Qualität an echtem Audio, bevor du einen Euro ausgibst.
Häufige Fragen.
Kann ich meine Aufnahmen von Otter zu Verlio mitnehmen?
Ja: Lade die Original-Audio- oder Videodateien aus deinem Otter-Konto herunter und lade sie bei Verlio hoch. Bestehende Transkripte bleiben deine; für neue Projekte bekommst du direkt das aufbereitete Dokument.
Transkribiert Otter auch auf Deutsch?
Ja, Deutsch ist eine der sechs Transkriptionssprachen von Otter. Der Unterschied liegt woanders: Verlio liefert ein fertig aufbereitetes Dokument in einer von 35+ Sprachen und verarbeitet deine Daten ausschließlich in der EU.
Hat Verlio einen Bot, der an Videocalls teilnimmt?
Nein, und das ist Absicht: Du nimmst mit der nativen Funktion von Zoom, Meet oder Teams auf und lädst die Datei nach dem Call hoch. Kein Geister-Teilnehmer im Meeting und keine Integration, die erst freigegeben werden muss.
Brauche ich für Verlio ein Abo?
Nein. Du kaufst Credits ab 5 €, wenn du sie brauchst: 1 Credit deckt 30 Minuten ab und läuft nie ab. Keine automatische Verlängerung, keine Minuten, die verfallen.
Wo werden meine Dateien verarbeitet?
Ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union, DSGVO-konform. Otter verarbeitet, wie viele Wettbewerber, auf US-Infrastruktur.
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Probier es jetzt mit deiner eigenen Datei.
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