Meetings transkribieren: das Protokoll schreibt sich von selbst
Nimm den Call oder das Treffen vor Ort auf und überlass den Rest Verlio: Du erhältst die vollständige Transkription mit den Namen der Sprecher und, wenn du willst, ein Strukturiertes Dokument mit getroffenen Entscheidungen, offenen Punkten und To-dos. Wer gefehlt hat, holt alles in fünf Minuten Lesezeit nach.
So funktioniert es — in 3 Schritten.
Lade die Meeting-Aufnahme hoch
Die exportierte Datei aus Teams, Meet oder Zoom funktioniert genauso wie eine Audioaufnahme vom Handy in der Tischmitte. Mehrere Meetings desselben Projekts? Lade sie zusammen hoch und erhalte ein einziges Dokument.
Die KI identifiziert die Teilnehmer
Jeder Beitrag wird der richtigen Stimme zugeordnet, bei 8 und mehr Teilnehmern. Hängst du die Agenda als Kontext an, werden interne Abkürzungen, Projekt- und Kollegennamen fehlerfrei geschrieben.
Lade Protokoll und Zusammenfassung herunter
Du exportierst die vollständige Transkription als Word oder PDF, oder das Strukturierte Dokument: Zusammenfassung, Entscheidungen, Kernpunkte und nächste Schritte — fertig zum Einfügen in die Follow-up-Mail ans Team.
Automatisches Meeting-Protokoll: was drinsteht
Neben der wortgetreuen Transkription kann Verlio ein Strukturiertes Dokument erstellen, das das Meeting auf das Wesentliche verdichtet: eine Zusammenfassung am Anfang, die getroffenen Entscheidungen, die Kernpunkte nach Themen geordnet und ein Glossar der wiederkehrenden Begriffe. Genau das richtige Format zum Archivieren und Teilen.
Die vollständige Transkription bleibt trotzdem verfügbar — und sie ist Gold wert, wenn der exakte Wortlaut zählt: Wer hat sich wozu verpflichtet, welche Zahl wurde genannt, wie wurde ein Einwand formuliert. Schluss mit Diskussionen darüber, wer vor zwei Wochen was gesagt hat.
Funktioniert das mit Teams, Google Meet und Zoom?
Ja, und zwar ohne Bots, die sich in den Call einwählen und die Teilnehmer nervös machen. Du startest die native Aufnahme der Plattform, lädst die Datei am Ende herunter und dann bei Verlio hoch: Das Video wird so akzeptiert, wie es ist, ohne vorher die Tonspur zu extrahieren. Wichtig: Informier die Teilnehmer vorab und hol ihre Zustimmung zur Aufnahme ein — heimliches Mitschneiden von Gesprächen ist in Deutschland strafbar (§ 201 StGB).
Dasselbe gilt für Präsenzmeetings: Ein Handy in der Tischmitte liefert eine völlig ausreichende Aufnahme. Bei großen Räumen oder vollen Tischen lohnt es sich, das Mikrofon näher an die Person zu rücken, die die Diskussion führt.
Vertrauliche Meetings: was passiert mit den Daten?
Budgets, Strategien, Personalthemen: Der Inhalt eines Meetings ist selten öffentlich. Deshalb verarbeitet und speichert Verlio die Dateien ausschließlich auf Infrastruktur in der Europäischen Union, DSGVO-konform — und du behältst die Kontrolle: Jede Transkription lässt sich jederzeit löschen.
Es gibt kein Abo, das dich bindet: Du kaufst Credits, wenn du sie brauchst, ab 5 €, und nutzt sie im Rhythmus deiner Meetings. Eine Stunde Meeting entspricht 2 Credits.
Häufige Fragen.
Was kostet die Transkription eines einstündigen Meetings?
2 Credits, denn 1 Credit deckt 30 Minuten ab. Die Pakete starten bei 5 €, und kurze Stand-ups unter 10 Minuten kosten gar nichts.
Muss ich einen Bot im Videocall installieren?
Nein. Du nimmst mit der nativen Funktion von Teams, Meet oder Zoom auf und lädst die Datei danach hoch. Kein externer Teilnehmer im Call, keine Integration zu konfigurieren.
Erkennt es die Sprecher auch, wenn sich Stimmen überlappen?
Die Erkennung verarbeitet 8 und mehr Teilnehmer und kommt mit kurzen Überlappungen gut zurecht, wie sie in Diskussionen normal sind. Eine nah an den Sprechern aufgenommene Tonspur hilft immer.
Kann ich das Protokoll eines deutschen Meetings auf Englisch bekommen?
Ja: Du wählst die Dokumentsprache aus über 35 verfügbaren, unabhängig von der gesprochenen Sprache in der Aufnahme. Praktisch für internationale Teams.
Wie schnell nach dem Meeting habe ich das Protokoll?
Die Verarbeitung dauert wenige Minuten: Das Protokoll ist fertig, bevor die Teilnehmer zurück am Schreibtisch sind.
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Probier es jetzt mit deiner eigenen Datei.
Lade eine Audio- oder Videodatei hoch, wähl die Sprache des Dokuments und lade das Ergebnis als Word oder PDF herunter. Die erste Stunde ist gratis, ganz ohne Kreditkarte.