Konferenzen transkribieren: von der Bühne zum Dokument in wenigen Stunden
Ein Konferenztag produziert Stunden an Vorträgen, die ohne Transkription mit dem Schlusswort verdampfen. Verlio ordnet jeden Beitrag dem Vortragenden zu, vereint die Sessions in einem stimmigen Dokument und verwandelt das Event in Tagungstexte, Recaps und Inhalte, die weiter zirkulieren.
So funktioniert es — in 3 Schritten.
Lade die Session-Aufnahmen hoch
Direktabnahme vom Mischpult, Aufzeichnung der Videoregie oder Datei der Streaming-Plattform: Du lädst alles hoch, auch mehrere Dateien, die zu einem einzigen Dokument im Ablauf des Tages vereint werden.
Die KI ordnet die Vortragenden zu
Die Stimmen werden unterschieden und beschriftet, Panels eingeschlossen, bei 8 und mehr Sprechern pro Session. Hängst du das Eventprogramm als Kontext an, werden Namen, Zugehörigkeiten und Vortragstitel korrekt geschrieben.
Exportiere Texte und Zusammenfassung
Die vollständige Transkription als Word oder PDF ist die Basis des Tagungsbands; das Strukturierte Dokument liefert das Recap mit Zusammenfassung, Kernpunkten pro Session und Glossar — fertig für Teilnehmer und Sponsoren.
Mehrere Sessions, mehrere Vortragende, ein einziges Dokument
Das Problem bei Konferenzen ist nicht die einzelne Aufnahme, sondern das Volumen: Keynotes, Podiumsdiskussionen, parallele Sessions. Bei Verlio lädst du die Dateien zusammen hoch und vereinst sie in einem geordneten Gesamtdokument — oder hältst sie getrennt, um die Texte Session für Session zu veröffentlichen.
Die Sprecherzuordnung macht bei Panels den Unterschied: Wenn fünf Gäste sich das Mikrofon weiterreichen, bewahrt der Text, wer was vertreten hat. Mit dem als Kontext angehängten Programm ist das Umbenennen der Stimmen in die echten Namen der Vortragenden eine Sache von Minuten.
Für Veranstalter: die Tagung endet nicht mit dem Applaus
Die schriftlichen Tagungstexte sind das meistgefragte Produkt nach einem Event — und fast immer das mit der größten Verspätung: Die manuelle Transkription eines ganzen Tages dauert Wochen. Mit automatischer Verarbeitung existiert das Rohmaterial noch am Abend des Abschlusstags.
Aus dem Text entstehen die Post-Event-Inhalte, die Sponsoren und Vortragenden Wert liefern: das Recap für den Newsletter, die Artikel für die Website, die Keynote-Zitate für Social Media. Und die schriftliche Version macht die Vorträge auch für alle zugänglich, die das Audio nicht nutzen können.
Für Teilnehmer: Notizen, die sich von Hand nicht machen lassen
Acht Stunden Vorträge lassen sich nicht mitschreiben: Man wählt im Flug aus und verliert den Rest. Die Sessions, die dich interessieren, mit ausdrücklicher Zustimmung der Veranstalter und der Vortragenden aufzunehmen und danach zu transkribieren heißt, den kompletten Inhalt mit nach Hause zu nehmen — durchsuchbar nach Stichwort.
Für internationale Vortragende braucht es nicht mehr: Verlio transkribiert Vorträge in jeder Sprache und kann das Dokument auf Deutsch oder in einer anderen der über 35 verfügbaren Sprachen liefern. So wird die englische Keynote zur Zusammenfassung in der Sprache deines internen Reports.
Häufige Fragen.
Was kostet die Transkription einer eintägigen Tagung?
Sechs Stunden Vorträge entsprechen 12 Credits; die Pakete starten bei 5 € und bezahlt wird nur die tatsächliche Dauer, ohne Abos. Ein Bruchteil der Kosten eines Protokolldienstes.
Sind ausländische Vortragende ein Problem?
Nein: Jeder Vortrag wird in der gesprochenen Sprache transkribiert und das Enddokument kann in der Sprache deiner Wahl erstellt werden, aus mehr als 35.
Ist Audio vom hinteren Ende des Saals brauchbar?
Besser nicht: Die Direktabnahme vom Mischpult oder ein Rekorder nah an der Bühne liefern deutlich bessere Ergebnisse. Sind die Vortragenden verkabelt, frag die Regie nach der Tonspur.
Können wir die Aufnahmen verschiedener Säle vereinen?
Ja, beim gemeinsamen Hochladen wählst du, ob du ein Gesamtdokument des Events oder ein Dokument pro Session bekommst: je nachdem, wie ihr die Texte veröffentlichen wollt.
Wie schnell sind die Tagungstexte fertig?
Die Verarbeitung dauert wenige Minuten pro Stunde Aufnahme: Das Material eines ganzen Tages ist noch am selben Tag transkribiert, Korrektur ausgenommen.
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Probier es jetzt mit deiner eigenen Datei.
Lade eine Audio- oder Videodatei hoch, wähl die Sprache des Dokuments und lade das Ergebnis als Word oder PDF herunter. Die erste Stunde ist gratis, ganz ohne Kreditkarte.