Vergaderingen transcriberen: de notulen schrijven zichzelf
Neem de call of de fysieke meeting op en laat de rest aan Verlio over: je krijgt de volledige transcriptie met de namen van wie sprak en, als je wilt, een Gestructureerd Document met genomen besluiten, open punten en actiepunten. Wie er niet bij was, is in vijf minuten lezen weer helemaal bij.
Zo werkt het — in 3 stappen.
Upload de opname van de vergadering
Het exportbestand uit Teams, Meet of Zoom werkt, maar ook audio die je met je telefoon midden op tafel hebt opgenomen. Meerdere vergaderingen van hetzelfde project? Upload ze samen en krijg één document.
De AI herkent de deelnemers
Elke bijdrage wordt toegewezen aan de juiste stem, tot 8 en meer deelnemers. Voeg de agenda als context toe en interne afkortingen, projectnamen en namen van collega's worden foutloos geschreven.
Download notulen en samenvatting
Exporteer de volledige transcriptie naar Word of PDF, of het Gestructureerd Document: samenvatting, besluiten, kernpunten en vervolgstappen, klaar om in de follow-upmail aan het team te plakken.
Automatische notulen: wat staat erin?
Naast de woordelijke transcriptie kan Verlio een Gestructureerd Document genereren dat de vergadering terugbrengt tot wat telt: een samenvatting bovenaan, de genomen besluiten, kernpunten per onderwerp en een begrippenlijst van terugkerende termen. Het ideale formaat om te archiveren en te delen.
De volledige transcriptie blijft altijd beschikbaar en is goud waard wanneer je de exacte woorden nodig hebt: wie heeft toegezegd wat te doen, welk bedrag werd genoemd, hoe een bezwaar precies werd geformuleerd. Geen discussies meer over wie twee weken geleden wat heeft gezegd.
Werkt het met Teams, Google Meet en Zoom?
Ja, en zonder bots te installeren die de call binnenkomen en deelnemers een ongemakkelijk gevoel geven. Je start de native opname van het platform, downloadt het bestand na afloop en uploadt het naar Verlio: video wordt geaccepteerd zoals die is, zonder eerst de audio te extraheren.
Hetzelfde geldt voor vergaderingen op kantoor: een telefoon midden op tafel levert een ruim voldoende opname op. Bij grote zalen of volle tafels helpt het om de microfoon dichter bij de gespreksleider te leggen.
Vertrouwelijke vergaderingen: wat gebeurt er met de data?
Budgetten, strategie, personeelszaken: de inhoud van een vergadering is zelden openbaar. Daarom verwerkt en bewaart Verlio bestanden uitsluitend op infrastructuur in de Europese Unie, AVG-conform (GDPR), en houd jij de controle: elke transcriptie kan op elk moment worden verwijderd.
Er is geen abonnement dat je vastzet: je koopt credits wanneer je ze nodig hebt, vanaf € 5, en gebruikt ze op het ritme van je vergaderingen. Een uur vergaderen kost 2 credits.
Veelgestelde vragen.
Wat kost het transcriberen van een vergadering van een uur?
2 credits, want 1 credit dekt 30 minuten. Pakketten beginnen bij € 5 en korte stand-ups onder de 10 minuten kosten niets.
Moet ik een bot in de videocall installeren?
Nee. Je neemt op met de native functie van Teams, Meet of Zoom en uploadt het bestand achteraf. Geen externe deelnemer in de call, geen integratie om in te stellen.
Herkent het wie er spreekt, ook als stemmen door elkaar lopen?
De herkenning verwerkt tot 8 en meer deelnemers en kan goed tegen korte overlappingen, die normaal zijn in een discussie. Audio die dicht bij de sprekers is opgenomen helpt altijd.
Kan ik Engelse notulen krijgen van een vergadering in het Nederlands?
Ja: kies de documenttaal uit de meer dan 35 beschikbare talen, onafhankelijk van de taal die in de opname wordt gesproken. Handig voor internationale teams.
Hoe snel na de vergadering heb ik de notulen?
De verwerking duurt enkele minuten: de notulen zijn klaar voordat de deelnemers terug zijn achter hun bureau.
Misschien ook handig.
Probeer het nu met je eigen bestand.
Upload een audio- of videobestand, kies de taal van het document en download het resultaat als Word of PDF. Het eerste uur is gratis en we vragen niet om je creditcard.