Transcrierea ședințelor: procesul-verbal se scrie singur
Înregistrezi call-ul sau întâlnirea față în față și lași restul în seama lui Verlio: primești transcrierea completă cu numele celor care au intervenit și, dacă vrei, un Document Structurat cu deciziile luate, punctele deschise și acțiunile de făcut. Cine a lipsit recuperează totul în cinci minute de lectură.
Cum funcționează — în 3 pași.
Încarcă înregistrarea ședinței
Merge fișierul exportat din Teams, Meet sau Zoom, dar și un audio captat cu telefonul pus în mijlocul mesei. Mai multe ședințe din același proiect? Încarcă-le împreună și obții un singur document.
AI-ul identifică participanții
Fiecare intervenție este atribuită vocii corecte, până la 8 și chiar mai mulți participanți. Dacă atașezi ordinea de zi drept context, siglele interne, numele proiectelor și ale colegilor sunt scrise fără greșeli.
Descarcă procesul-verbal și sinteza
Exporți transcrierea integrală în Word sau PDF, ori Documentul Structurat: rezumat, decizii, puncte-cheie și pași următori, gata de lipit în e-mailul de follow-up către echipă.
Proces-verbal automat de ședință: ce conține
Pe lângă transcrierea cuvânt cu cuvânt, Verlio poate genera un Document Structurat care condensează ședința în ceea ce contează: un rezumat la început, deciziile luate, punctele-cheie împărțite pe subiecte și un glosar al termenilor recurenți. Este formatul potrivit de arhivat și de distribuit.
Transcrierea integrală rămâne oricum disponibilă și e prețioasă când trebuie să revii la cuvintele exacte: cine s-a angajat să facă ce, ce sumă a fost menționată, cum a fost formulată o obiecție. Gata cu discuțiile despre cine ce a spus acum două săptămâni.
Funcționează cu Teams, Google Meet și Zoom?
Da, și fără să instalezi boți care intră în call și îi stânjenesc pe participanți. Pornești înregistrarea nativă a platformei, descarci fișierul la final și îl încarci pe Verlio: fișierul video este acceptat ca atare, fără să extragi mai întâi sunetul.
La fel stau lucrurile și cu întâlnirile față în față: un telefon așezat în mijlocul mesei produce o înregistrare mai mult decât suficientă. Pentru săli mari sau mese aglomerate, e bine să apropii microfonul de cine conduce discuția.
Ședințe confidențiale: ce se întâmplă cu datele?
Bugete, strategii, chestiuni de personal: conținutul unei ședințe rareori e public. De aceea Verlio procesează și stochează fișierele exclusiv pe infrastructură din Uniunea Europeană, cu respectarea GDPR, și îți lasă controlul: orice transcriere poate fi ștearsă în orice moment.
Nu există un abonament care să te lege: cumperi credite când ai nevoie, de la 5 € în sus, și le folosești în ritmul ședințelor tale. O oră de ședință valorează 2 credite.
Întrebări frecvente.
Cât costă transcrierea unei ședințe de o oră?
2 credite, pentru că 1 credit acoperă 30 de minute. Pachetele pornesc de la 5 €, iar stand-up-urile scurte, sub 10 minute, nu costă nimic.
Trebuie instalat un bot în videocall?
Nu. Înregistrezi cu funcția nativă din Teams, Meet sau Zoom și încarci fișierul după aceea. Niciun participant străin în call, nicio integrare de configurat.
Recunoaște cine vorbește chiar și când vocile se suprapun?
Recunoașterea gestionează până la 8 și chiar mai mulți participanți și face față suprapunerilor scurte, normale într-o discuție. Un sunet captat aproape de vorbitori ajută întotdeauna.
Pot primi procesul-verbal în engleză pentru o ședință ținută în română?
Da: alegi limba documentului dintre cele peste 35 disponibile, indiferent de limba vorbită în înregistrare. Util pentru echipele internaționale.
La cât timp după ședință am procesul-verbal?
Procesarea durează câteva minute: procesul-verbal e gata înainte ca participanții să ajungă înapoi la birou.
S-ar putea să-ți fie util și.
Încearcă-l pe fișierul tău, chiar acum.
Încarci un fișier audio sau video, alegi limba documentului și descarci rezultatul în Word sau PDF. Prima oră e gratuită și nu îți cerem cardul.